(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L) zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Aufgaben: allgemeine Verwaltungsaufgaben: Postbearbeitung, Terminplanung/-überwachung; schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Erstellung von Statistiken (Urlaub, Fortbildungen, Nachweise u.ä.); Pflege der Homepage. Unterstützung der Mitarbeiter/innen in Lehre und Forschung: Betreuung von Studierenden in technisch-organisatorischen Angelegenheiten u. von inländischen sowie ausländischen Gästen; Bearbeiten und Führen von Statistiken für das Berichtswesen. Unterstützung in finanztechnischen Belangen, z. B. Prüfen von Lieferungen und Rechnungen sowie Auslösen und Überwachen von Bestellungen (über SAP-SRM); Einholen von Angeboten für die Materialbestellungen; Unterstützung bei der finanztechnischen Überwachung der Sachmittelkonten; Dienstreisemanagement; Führen von Inventarlisten. Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen.
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar, Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren Beruf; sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten; Zuverlässigkeit; Buchhaltungskenntnisse; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sichere Beherrschung der gängigen Bürosoftware und moderner Büro- und Kommunikationstechnik; selbstständiges Arbeiten; freundliches und kompetentes Auftreten u. Teamfähigkeit. Kenntnisse im Umgang mit SAP sind erwünscht. Erfahrungen aus dem Verwaltungsumfeld und Kenntnisse universitärer Strukturen sind von Vorteil.